Existem muitas ferramentas de tecnologia disponíveis para aumentar a produtividade, e a escolha depende das necessidades e situação dos departamentos da empresa. Entre algumas opções que podem ser úteis, estão aquelas para gerenciamento de projetos; opções Google na nuvem, que permite criar e colaborar em documentos, planilhas e apresentações em tempo real; aplicativos de comunicação empresarial que permitem enviar mensagens instantâneas, compartilhar arquivos e realizar videoconferências em equipe; ferramenta de rastreamento de tempo que ajuda a analisar produtividade e como o tempo é gasto em diferentes aplicativos e sites. Um dos principais passos a serem seguidos para aumentar a produtividade é investir em planejamento. Definindo suas metas e determinando a prioridade de cada uma faz com que sua equipe consiga planejar o que precisa ser feito para atingir seus objetivos de forma mais eficiente. São muitas as opções de tecnologia para as empresas e seus departamentos, e a aplicabilidade vai depender do tipo de negócio, número de usuários, entre outros fatores.
Aqui estão algumas sugestões para cada departamento, como
Marketing: Google Analytics e CRMs que gerenciam leads e ciclos de vendas, são extremamente importantes para produtividade de um negócio pois são ferramentas utilizadas para organizar um fluxo de interação com clientes e analisa dados.
Financeiro: QuickBooks, que gerencia faturas, contas a pagar e receber; o Concur, para gestão de
despesas de viagens e reembolsos. Os ERPs otimizam a gestão das finanças e auxilia nos processos financeiros para controle de estoque, vendas, produção, dando uma visão geral que pode ajudar em mudanças e soluções de problemas.
RH: Tecnologia para gerenciamento de pessoal, Folha de Pagamento, Recrutamento e Seleção
O Zoom é muito utilizado para entrevistas também, além das reuniões remotas.
TI: Aplicativos para gerenciamento de projetos e tarefas para desenvolvimento de software; o GitHub, usado para armazenamento e gerenciamento de código-fonte e colaboração em equipe
Essas são apenas algumas sugestões e existem muitas outras ferramentas disponíveis para diferentes necessidades e orçamentos. É importante avaliar as necessidades de cada departamento e encontrar as ferramentas que funcionam melhor para a empresa.
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